1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Цель документа
Настоящее Положение определяет порядок формирования внешнего кадрового резерва АО «Кордиант» для замещения вакантных должностей АО «Кордиант».
Внешний кадровый резерв формируется с целью своевременного и качественного обеспечения АО «Кордиант» квалифицированным персоналом.
1.2 Ответственность за разработку, внедрение и поддержку функциональности
Ответственность за разработку, внедрение и поддержку функциональности настоящего Положения возложена на Отдел подбора и обучения персонала Департамента по работе с персоналом АО «Кордиант».
1.3. Нормативные ссылки
Обработка персональных данных кандидатов, включенных в кадровый резерв, производится в соответствии с:
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
«Положением о внешнем кадровом резерве» АО «Кордиант».
1.4. Область применения
Настоящее Положение действует во всех филиалах Общества, за исключением Филиала АО «Кордиант» в г. Ярославле (ЯШЗ).
2. СОКРАЩЕНИЯ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ТЕРМИНЫ
Внешний кадровый резерв - потенциальные кандидаты на существующие вакансии АО «Кордиант», а также кандидаты на возможные будущие вакансии, не являющиеся работниками АО «Кордиант».
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Кандидат – лицо, включенное в кадровый резерв.
Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. ПОРЯДОК РАБОТЫ С КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ
3.1. Поиск кандидатов для включения в кадровый резерв осуществляется и координируется Департаментом по работе с персоналом.
3.2. Внешний кадровый резерв формируется из следующих источников:
Резюме кандидатов, которые рассматривались на открытые вакансии АО «Кордиант», но не были трудоустроены в АО «Кордиант».
Резюме бывших работников АО «Кордиант».
Резюме и анкеты кандидатов – участников мероприятий и программ АО «Кордиант», в том числе посвященных возможностям трудоустройства в АО «Кордиант».
3.3. Во всех указанных случаях кандидат предоставляет АО «Кордиант» согласие на обработку персональных данных (по форме, указанной в Приложении 1 к настоящему Положению) с целью рассмотрения кандидата для дальнейшего трудоустройства в АО «Кордиант» и включения его персональных данных в кадровый резерв АО «Кордиант».
3.4. Кандидат может предоставить в АО «Кордиант» согласие на обработку персональный данных на бумажном носителе или в электронном виде на сайте https://cordiant-tyre.ru
3.5. Резюме кандидатов и иная полученная от кандидата информация, касающаяся квалификации или его контактных данных, хранится в АО «Кордиант» на бумажных и/или электронных носителях.
3.6. Обработка персональных данных кандидатов, находящихся в кадровом резерве, осуществляется исключительно с целью рассмотрения кандидатов на открытые вакансии АО «Кордиант» и информирования кандидатов об открытых вакансиях АО «Кордиант».
3.7. Срок хранения информации в кадровом резерве составляет 10 лет, кроме случаев отзыва кандидатом своего согласия на обработку персональных данных.
3.8. Работники АО «Кордиант» вправе использовать контактную информацию кандидата при направлении предложений о трудоустройстве на открытые вакансии, а так же обращаться к кандидату для интервьюирования и обновления сведений, содержащихся в резюме.
3.9. Включение кандидата в кадровый резерв не влечет за собой обязательное назначение кандидата на открытую вакансию.
4. ПОРЯДОК ИСКЛЮЧЕНИЯ КАНДИДАТА ИЗ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА
4.1. Кандидата подлежит исключению из кадрового резерва в случае:
направления кандидатом отзыва согласия на обработку ПД;
истечения 10-летнего срока обработки персональных данных;
единоличного решения АО «Кордиант» об исключении кандидата из кадрового резерва.
4.1. Кандидат вправе в любое время потребовать исключения его из кадрового резерва АО «Кордиант», направив заполненное заявление на отзыв согласия на обработку персональных данных (по форме, указанной в Приложении 2 к настоящему Положению) на бумажном носителе по следующему юридическому адресу: АО «Кордиант» (150003, г. Ярославль, ул. Советская, д.69), на адрес местонахождения Филиала АО «Кордиант» в г. Москве (109028, г. Москва, ул. Серебряническая набережная, д. 29). В случае получения указанного заявления от кандидата, АО «Кордиант» исключает кандидата из кадрового резерва и прекращает обработку его персональных данных.
5. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
5.1. АО «Кордиант» оставляет за собой право пересматривать, изменять, дополнять или отменять настоящее Положение, если это будет обусловлено изменениями в действующем законодательстве Российской Федерации и/или требованиями бизнеса.
5.2. Изменения в настоящее Положение вносятся на основании приказа Генерального директора Общества.